{"id":5019,"date":"2021-07-19T10:50:06","date_gmt":"2021-07-19T08:50:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.consultingitaliagroup.com\/blog\/?p=5019"},"modified":"2022-06-22T15:02:17","modified_gmt":"2022-06-22T13:02:17","slug":"spese-generali-cosa-devono-sapere-gli-imprenditori","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.consultingitaliagroup.com\/blog\/articolo\/spese-generali-cosa-devono-sapere-gli-imprenditori\/","title":{"rendered":"Spese generali: definizione e cosa devono sapere gli imprenditori"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_81 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabella dei contenuti<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6a0ea1c940bcd\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #263a95;color:#263a95\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #263a95;color:#263a95\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6a0ea1c940bcd\" checked aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.consultingitaliagroup.com\/blog\/articolo\/spese-generali-cosa-devono-sapere-gli-imprenditori\/#Quali_sono_le_spese_generali\" >Quali sono le spese generali?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.consultingitaliagroup.com\/blog\/articolo\/spese-generali-cosa-devono-sapere-gli-imprenditori\/#Tipi_di_spese_generali\" >Tipi di spese generali<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.consultingitaliagroup.com\/blog\/articolo\/spese-generali-cosa-devono-sapere-gli-imprenditori\/#Spese_fisse\" >Spese fisse<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.consultingitaliagroup.com\/blog\/articolo\/spese-generali-cosa-devono-sapere-gli-imprenditori\/#Spese_generali_variabili\" >Spese generali variabili<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.consultingitaliagroup.com\/blog\/articolo\/spese-generali-cosa-devono-sapere-gli-imprenditori\/#Spese_generali_semivariabili\" >Spese generali semivariabili<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.consultingitaliagroup.com\/blog\/articolo\/spese-generali-cosa-devono-sapere-gli-imprenditori\/#Spese_che_non_sono_tecnicamente_considerate_spese\" >Spese che non sono (tecnicamente) considerate spese<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.consultingitaliagroup.com\/blog\/articolo\/spese-generali-cosa-devono-sapere-gli-imprenditori\/#considerazioni_finali_sulle_spese_generali\" >considerazioni finali sulle spese generali<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p>Le spese non ci emozionano quanto le vendite, ma sono una parte essenziale della tua attivit\u00e0.\u00a0Anche se sei l&#8217;unico proprietario e l&#8217;unico lavoratore in un&#8217;attivit\u00e0 basata sui servizi, avrai comunque delle spese aziendali.\u00a0A differenza di un dipendente che riesce a mantenere l&#8217;intero stipendio, al netto delle tasse, ovviamente, non sarai in grado di trattenere ogni euro che guadagni nella tua attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Alcune delle spese che dovrai gestire nella tua attivit\u00e0 sono quelle che dovrai sostenere per realizzare il tuo prodotto o fornire il tuo servizio.\u00a0Altre spese vanno a mantenere in funzione la tua attivit\u00e0, altre spese non sono affatto spese, almeno non dal\u00a0punto di vista\u00a0contabile.<\/p>\n<p>Parte del fare affari \u00e8 gestire le spese che vanno a far funzionare la tua attivit\u00e0, bisogna capire che non tutte le spese sono uguali. In questo articolo daremo un&#8217;occhiata alle spese che occupano pi\u00f9 spazio nel tuo <a href=\"https:\/\/www.consultingitaliagroup.com\/blog\/articolo\/conto-utili-e-perdite\/\">conto utili e perdite<\/a>: le spese generali.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quali_sono_le_spese_generali\"><\/span><strong>Quali sono le spese generali?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Le spese generali sono i costi di gestione della tua attivit\u00e0.\u00a0Le spese generali differiscono dai costi diretti, o dal\u00a0costo delle merci vendute,\u00a0perch\u00e9 le spese generali non si collegano direttamente alla produzione di un prodotto o alla fornitura di un servizio.\u00a0I costi diretti variano in base al volume delle vendite, ma le spese generali in genere rimangono pressoch\u00e9 invariate ogni mese, indipendentemente dal reddito della tua attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Ad esempio, supponiamo che tu possieda un&#8217;agenzia pubblicitaria.\u00a0Hai dozzine di spese ogni mese, come l&#8217;affitto, il libro paga, l&#8217;abbonamento al software di contabilit\u00e0, l&#8217;acquisto di media per i clienti, la stampa e, inevitabilmente le tasse.<\/p>\n<p>Le spese relative alla fornitura del servizio (acquisto di media, costi per la stampa) sono tutti costi diretti.\u00a0Queste spese sono riportate come costo delle vendite (COS, o talvolta COGS per costo delle merci vendute) sul conto economico.\u00a0L&#8217;affitto, il libro paga, gli abbonamenti al software di contabilit\u00e0 e (in alcuni casi) le tasse sono considerati il \u200b\u200bcosto dell&#8217;attivit\u00e0, i costi operativi o le spese generali.<\/p>\n<p>D&#8217;altra parte, supponiamo che tu possieda una societ\u00e0 di contabilit\u00e0.\u00a0Hai anche dozzine di spese ogni mese, come affitto, buste paga, abbonamenti a software di contabilit\u00e0, costi di stampa e, naturalmente, tasse.<\/p>\n<p>I costi di stampa probabilmente non fanno parte della fornitura del servizio ai clienti o, se lo sono, non ne costituiscono una parte importante.\u00a0Quelle sarebbero considerate spese generali per la tua attivit\u00e0.\u00a0Tuttavia, gli abbonamenti al software di contabilit\u00e0\u00a0<em>servono<\/em>\u00a0a fornire il tuo servizio.\u00a0In questo caso, gli abbonamenti al software di contabilit\u00e0 verrebbero riportati come costo delle vendite e l&#8217;affitto, il libro paga, i costi di stampa e (possibilmente) le tasse sarebbero considerati spese generali.<\/p>\n<p>In poche parole, non esiste una regola rigida su cosa sia un costo diretto e cosa sia una spesa generale.\u00a0La definizione varia da azienda a azienda.\u00a0La cosa importante da determinare per te e il tuo\u00a0commercialista\u00a0al fine di ottenere <a href=\"https:\/\/www.consultingitaliagroup.com\/blog\/articolo\/rendiconto-finanziario\/\">rendiconti finanziari<\/a> significativi \u00e8 quali spese nella tua attivit\u00e0 sono direttamente correlate alla produzione del tuo prodotto o alla fornitura del tuo servizio e quali sono destinate alla gestione della tua attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 che rimane invariato in tutte le attivit\u00e0 \u00e8 dove viene riportato ciascuno di questi tipi di costi. I costi diretti, qualunque essi possano essere per la tua attivit\u00e0 specifica, sono riportati nella sezione costo delle vendite del tuo rapporto utili e perdite, proprio sotto il reddito. Vengono sottratti dalle entrate totali per determinare il <a href=\"https:\/\/www.consultingitaliagroup.com\/blog\/articolo\/calcolare-profitto-lordo\/\">profitto lordo<\/a>. Il profitto lordo, quindi, \u00e8 il profitto che la tua azienda ha dopo aver pagato i materiali e\/o il lavoro necessari per produrre il tuo prodotto o fornire il tuo servizio.<\/p>\n<p>Le spese generali occupano la maggior parte del resto del conto utili e perdite.\u00a0Riportate dopo l&#8217;utile lordo, le spese generali, a volte chiamate spese operative o semplicemente spese, vengono sottratte dall&#8217;utile lordo per mostrare l&#8217;utile\u00a0netto o i profitti.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipi_di_spese_generali\"><\/span><strong>Tipi di spese generali<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Anche tra le spese generali aziendali, non tutte le spese sono uguali.\u00a0Le spese generali possono essere suddivise in tre categorie principali.\u00a0Conoscere queste diverse categorie e le spese generali in ciascuna di esse pu\u00f2 aiutarti a creare un budget significativo per la tua attivit\u00e0.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Spese_fisse\"><\/span><strong>Spese fisse <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Le spese generali fisse sono le spese che non cambiano di mese in mese.\u00a0Se una spesa fissa cambia, in genere avviene su base annuale e durante un periodo di rinnovo.<\/p>\n<p>Alcuni esempi di spese generali fisse includono:<\/p>\n<ul>\n<li>Affitto<\/li>\n<li>Assicurazione<\/li>\n<li>Stipendi<\/li>\n<li>Alcune utenze<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le spese generali fisse sono le pi\u00f9 facili da preventivare e pianificare, perch\u00e9 sai che saranno le stesse ogni mese.\u00a0Allo stesso tempo, queste possono essere le spese pi\u00f9 difficili da ridurre in risposta a\u00a0vendite diminuite\u00a0o flusso di cassa limitato, perch\u00e9 sono in genere &#8220;bloccate&#8221; da un contratto o da qualche altro accordo.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Spese_generali_variabili\"><\/span><strong>Spese generali variabili<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Le spese generali variabili sono influenzate dall&#8217;attivit\u00e0 commerciale, ma non necessariamente dalle vendite.\u00a0Alcuni esempi di spese generali variabili includono:<\/p>\n<ul>\n<li>Spese pubblicitarie<\/li>\n<li>Spese legali<\/li>\n<li>Forniture per ufficio<\/li>\n<li>Riparazioni e spese di manutenzione<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sebbene le spese per le forniture per ufficio aumenteranno probabilmente a causa dell&#8217;aumento delle vendite, non sono direttamente legate alla produzione di un prodotto o alla fornitura di un servizio e quindi non sono costi diretti.\u00a0Non vi \u00e8 alcuna garanzia che le forniture per ufficio rispondano al cambiamento del volume delle vendite;\u00a0il tuo responsabile dell&#8217;ufficio probabilmente non sapr\u00e0 che le vendite sono diminuite quando ha bisogno di riordinare le forniture per ufficio, e quindi probabilmente non lo terr\u00e0 in considerazione quando decider\u00e0 cosa ordinare.<\/p>\n<p>Allo stesso modo, le spese pubblicitarie potrebbero aumentare durante una flessione delle vendite nel tentativo di riportare i livelli di vendita.\u00a0E le spese legali e le spese di riparazione e manutenzione possono verificarsi in qualsiasi momento (e spesso quando meno te le puoi permettere).<\/p>\n<p>La cosa buona delle spese variabili \u00e8 che spesso puoi regolarle immediatamente se riscontri una diminuzione del reddito.\u00a0L&#8217;aspetto negativo delle\u00a0spese variabili\u00a0\u00e8 che spesso possono essere difficili da prevedere, il che rende il budget per loro pi\u00f9 difficile rispetto al budget per le spese generali fisse.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Spese_generali_semivariabili\"><\/span><strong>Spese generali semivariabili<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>Alcune spese generali non sono esattamente le stesse di mese in mese, ma non sono nemmeno completamente imprevedibili.\u00a0Queste spese sono chiamate spese generali semivariabili e includono:<\/p>\n<ul>\n<li>Salario orario<\/li>\n<li>Alcune commissioni<\/li>\n<li>Molte utilit\u00e0 varie<\/li>\n<li>Spese del veicolo<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quando si pianificano spese generali semivariabili, spesso \u00e8 possibile avere un&#8217;idea di quanto preventivare esaminando la spesa degli anni precedenti in ciascuna categoria.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Spese_che_non_sono_tecnicamente_considerate_spese\"><\/span><strong>Spese che non sono (tecnicamente) considerate spese<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p>All&#8217;inizio di questo articolo, abbiamo accennato alle tasse che &#8220;a volte&#8221; o &#8220;forse&#8221; sono spese generali.\u00a0Questa \u00e8 una delle parti pi\u00f9 complicate della contabilit\u00e0, che pu\u00f2 confondere molti imprenditori.<\/p>\n<p>Non tutte le spese nella tua azienda sono una spesa dal punto di vista contabile.\u00a0Gli elementi che compaiono sul tuo\u00a0bilancio,\u00a0come molti pagamenti delle imposte sul reddito, pagamenti di prestiti e dividendi, non sono tecnicamente inclusi nelle spese generali del conto economico.\u00a0Tuttavia, devi comunque essere consapevole di queste spese, specialmente quando stai pianificando il budget, gestendo il tuo flusso di cassa e calcolando le tue spese generali.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"considerazioni_finali_sulle_spese_generali\"><\/span><strong>considerazioni finali sulle spese generali<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>A differenza dei costi diretti, le spese generali normalmente non possono essere collegate direttamente alle vendite.\u00a0Di solito non rispondono ai cambiamenti nelle vendite senza un intervento da parte tua.\u00a0Ci\u00f2 rende molto importante tenere sotto controllo le spese generali per la salute finanziaria della tua azienda.\u00a0Se le tue spese generali sono troppo alte, un mese di vendite lento potrebbe significare problemi per la tua attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Il modo migliore per tenere sotto controllo le spese generali \u00e8 creare e mantenere un budget per la tua attivit\u00e0.\u00a0Conoscere i diversi tipi di spese e come rispondono alla tua attivit\u00e0 commerciale ti aiuter\u00e0 a farlo.\u00a0Un numero elevato di spese generali fisse potrebbe rendere pi\u00f9 semplice la definizione del budget, ma avere un sacco di soldi vincolato in spese generali fisse pu\u00f2 anche rendere pi\u00f9 difficile per te ridurre le spese generali in risposta a un calo delle vendite.\u00a0Un numero elevato di spese variabili o semi-variabili rende il budget pi\u00f9 complicato, ma questi tipi di spese generali possono essere regolati rapidamente.\u00a0Indipendentemente dal mix di spese generali della tua azienda, sforzati di mantenere una riserva di tre-sei mesi di spese generali in banca per aiutare a superare i mesi di rallentamento delle vendite.<\/p>\n<p>Oltre a influire sul <a href=\"https:\/\/www.consultingitaliagroup.com\/blog\/articolo\/come-calcolare-il-flusso-di-cassa\/\">flusso di cassa<\/a>, le spese generali influiscono anche sulla redditivit\u00e0 complessiva della tua attivit\u00e0.\u00a0Minori sono le spese generali, maggiore \u00e8 il profitto che ottieni da mantenere nella tua attivit\u00e0 o da distribuire a te stesso o ad altre parti interessate nell&#8217;attivit\u00e0.\u00a0Tuttavia, dovrai pagare le tasse su questo profitto, quindi collabora con il tuo commercialista per assicurarti di avere una strategia fiscale efficace per la tua attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Infine, il calcolo della tariffa generale ti aiuter\u00e0 a misurare le prestazioni della tua attivit\u00e0 rispetto ad altre attivit\u00e0 simili alla tua.\u00a0La metrica dei costi generali pu\u00f2 aiutarti a determinare rapidamente se la tua attivit\u00e0 ha prestazioni superiori alla media o se \u00e8 necessario ridurre le spese generali per mantenere la tua attivit\u00e0 competitiva e attraente per potenziali investitori o acquirenti.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le spese non ci emozionano quanto le vendite, ma sono una parte essenziale della tua attivit\u00e0.\u00a0Anche se sei l&#8217;unico proprietario e l&#8217;unico lavoratore in un&#8217;attivit\u00e0 basata sui servizi, avrai comunque delle spese aziendali.\u00a0A differenza di un dipendente che riesce a mantenere l&#8217;intero stipendio, al netto delle tasse, ovviamente, non sarai in grado di trattenere ogni euro che guadagni nella tua attivit\u00e0. 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